Servicios de Administración de Fincas. Escuchamos a cada cliente y proponemos soluciones a medida.
En Alcain Administración de Fincas, entendemos que gestionar una comunidad de propietarios puede ser un desafío. Por eso, te ofrecemos un servicio integral basado en la transparencia, la eficiencia y un trato cercano. Nos ocupamos de todo para que puedas centrarte en lo importante: tu tranquilidad.
Nos regimos por los más altos estándares de calidad y ética profesional. Como Administrador de Fincas Colegiado en el Colegio Oficial de Administradores de Fincas, te garantizamos una gestión segura, transparente y ajustada a la normativa vigente.
Constitución de nuevas Comunidades
⇒ Tramitación para la creación oficial de la Comunidad de Propietarios.
⇒ Solicitud del Número de Identificación Fiscal (NIF) ante la Agencia Tributaria.
⇒ Legalización del Libro de Actas en el Registro de la Propiedad.
⇒ Coordinación del nombramiento de los órganos de gobierno y la asignación de funciones.
⇒ Aplicación del Título Constitutivo, Estatutos y coeficientes de participación para una gestión equitativa y transparente.
Gestión y tramitación de subvenciones
⇒ Tramitación de subvenciones para obras de mejora y rehabilitación.
⇒ Obtención de ayudas para la instalación de ascensores, rampas y otras mejoras de accesibilidad.
Gestión económica – contable
⇒ Elaboración de presupuestos detallados.
⇒ Control y optimización de gastos.
⇒ Gestión de pagos y cobros con transparencia total.
⇒ Acceso online a la información económica de tu comunidad.
Gestión y celebración de Juntas de Propietarios
⇒ Convocatoria de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, cumpliendo con el artículo 9 de la Ley de Propiedad Horizontal.
⇒ Preparación de la documentación necesaria para que los propietarios puedan participar con total información.
⇒ Asesorar y garantizar que las decisiones se ajusten a la normativa.
⇒ Coordinar las acciones necesarias para la correcta ejecución de las decisiones aprobadas.
Ahorro y control de costes
⇒ Optimización de los recursos y servicios de la Comunidad.
⇒ Analizar y revisar los costes de mantenimiento y servicios.
⇒ Búsqueda de proveedores con la mejor relación calidad-precio.
⇒ Revisión de los costes de seguros.
Atención personalizada
⇒ Analizamos y controlamos la conservación y mantenimiento de la finca, sus elementos comunes, instalaciones y servicios.
⇒ Coordinamos el mantenimiento preventivo y correctivo para evitar problemas mayores.
⇒ Tramitamos cualquier incidencia, avería o siniestro que ocurra en la comunidad.
⇒ Planificamos y supervisamos el cumplimiento de inspecciones obligatorias (ITE, IEE, instalaciones, etc.).
Control de morosidad
⇒Notificar de forma periódica y habitual la situación de descubierto a los propietarios con cuotas y otros pagos pendientes de abono.
⇒ Comunicar directamente para conocer la situación de morosidad y buscar fórmulas amistosas de pago.
⇒ Preparar la documentación base para el inicio de acciones de reclamación, cuando hayan fallado todas las vías amistosas de cobro.
Comunidad online 24H
⇒ Plataforma online accesible para la Comunidad.
⇒ Acceso a datos económicos y recibos de tu Comunidad.
⇒ Posibilidad de notificar cambios en tus domiciliaciones y comunicar incidencias o siniestros.
